Medewerker backoffice
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en op zoek naar een afwisselende functie waarin je veel kunt leren? Voor ons kantoor in Groningen zoeken wij een medewerker backoffice voor 32 uur per week.
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze personeels- en salarisadministratie goed verloopt. Je controleert gewerkte uren, houdt personeelsdossiers actueel en verwerkt ziek- en betermeldingen. Daarnaast pas je wijzigingen toe binnen de verschillende cao’s waarmee wij werken.
Ook beantwoord je vragen van medewerkers en klanten en beheer je samen met je collega’s de mailbox. Je schakelt dus regelmatig tussen administratieve werkzaamheden en persoonlijk contact. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk: geen dag verloopt precies hetzelfde.
Je hoeft nog niet alles te weten. Met meer dan 30 jaar ervaring in personele dienstverlening kunnen wij je veel leren over personeels- en salarisadministratie. Wel zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en nieuwe systemen snel oppakt.
Wat ga je doen?
Als medewerker backoffice ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratie. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat medewerkers zonder gedoe aan het werk kunnen en op tijd hun salaris ontvangen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het controleren en verwerken van gewerkte uren;
- Het correct toepassen van verschillende cao’s;
- Het verwerken van ziek- en betermeldingen;
- Het compleet en actueel houden van personeelsdossiers;
- Het signaleren van afwijkingen en communiceren met de betrokkenen;
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers en klanten;
- Het beheren van de gezamenlijke mailbox.
Wat verwachten wij van jou?
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om mensen verder te helpen. Je bent vriendelijk en professioneel in het contact met medewerkers, klanten en collega’s.
Daarnaast:
- Ben je beschikbaar voor 32 uur per week;
- Kun je goed zelfstandig én binnen een team werken;
- Ben je flexibel en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Heb je ervaring met Microsoft Office;
- Maak je nieuwe systemen snel eigen;
- Heb je interesse in personeels- en salarisadministratie.
Ervaring binnen de uitzendbranche, payroll of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
- Een salaris van €2.600 tot €2.850 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een functie voor 32 uur per week;
- Een winstafhankelijke eindejaarsuitkering van 2%;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- Mogelijkheden om aanvullende opleidingen en cursussen te volgen;
- Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
- Een gezellig en enthousiast team op ons kantoor in Groningen.
Interesse?
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en toe aan een nieuwe stap? Dan maken we graag kennis met je.
Vul het sollicitatieformulier hieronder in en upload je cv. Je kunt je cv ook mailen naar bob@payroll-online.nl. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig.
